Ze względu na specyfikę miejsca w jakim odbędzie się bieg, organizacja zawodów przebiega inaczej niż w przypadku biegów ulicznych.
Trasa
Biuro zawodów i odbiór pakietów startowych
Biuro zawodów będzie się mieściło na terenie Portu Lotniczego Gdańsk w terminalu T2 Gdańsk, ul. Słowackiego 200.
Aby odebrać pakiet startowy należy mieć ze sobą dokument tożsamości ze zdjęciem, oraz podpisane oświadczenie uczestnika.
Biuro zawodów będzie czynne w dniach:
6.06.2019 r. (czwartek) 15:00 – 21:00
7.06.2019 r. (piątek) 15:00 – 21:00
8.06.2019 r. (sobota) 11:00 -19:00
Bezpośrednio przed biegiem pakiety nie będę wydawane.
Odbiór pakietu startowego składa się z trzech etapów:
Etap pierwszy, to weryfikacja uczestników, punkty weryfikacyjne będą znajdowały się na stanowiskach Check-in na terenie Terminalu T2.
Do weryfikacji należy podejść z dokumentem tożsamości oraz z pobranym wcześniej, podpisanym oświadczeniem uczestnika.
Obsługa wpisuje na oświadczeniu numer startowy i rozmiar koszulki, oświadczenie zostanie oddane uczestnikowi.
Etap drugi, to odbiór koperty z numerem startowym, w kopercie znajduje się również Boarding Pass, karta którą należy mieć przy sobie wraz z dokumentem tożsamości podczas przejścia do strefy start/meta w dniu biegu. W kopercie będzie jeszcze bilet parkingowy, na który wyjedzie się z parkingu w dniu, w którym odbierze się pakiet startowy.
Trzeci etap, to odbiór koszulki i plecakoworka, tutaj oddaje się swoje wcześniej zweryfikowane oświadczenie.
Wszystkie punkty odbioru będą znajdowały się blisko siebie.
Dojazd i parking podczas odbioru pakietu
W dniach działania biura zawodów na teren lotniska można dojechać samochodem lub komunikacją miejską.
Jeśli uczestnik przyjedzie samochodem i będzie chciał zaparkować na ternie parkingów lotniskowych, powinien pobrać bilet wjazdowy. W pakiecie startowym otrzyma bilet, na który bezpłatnie wyjedzie z parkingu lotniskowego.
Dojazd i parking w dniu biegu
Organizator udostępni bezpłatny parking dla uczestników przed terminalem lotniska, jednak liczba miejsc parkingowych jest ograniczona, a ich dostępność zależy od natężenia ruchu lotniczego w danym dniu, dlatego udostępnienie parkingu nie wiąże się z zapewnieniem dla wszystkich miejsca parkingowego.
Wjeżdżając na parking lotniskowy w dniu biegu, należy pobrać bilet. Po biegu wszystkie szlabany będą otwarte.
Depozyt
Na ternie terminalu T2 będzie depozyt na drobne rzeczy, będzie on zlokalizowany po stronie ogólnej przed odprawą bezpieczeństwa.
Osoby towarzyszące
Osoby towarzyszące które przyjadą z uczestnikami na bieg, będą mogły przebywać po stronie ogólnej w terminalu T2.
Będzie można również zobaczyć transmisję biegu, która będzie wyświetlana na telebimie.
Odprawy bezpieczeństwa do strefy start/meta
Do strefy startowej mogą wejść tylko zweryfikowani uczestnicy biegu, aby się do niej dostać, należy przejść kontrolę bezpieczeństwa. Podczas kontroli bezpieczeństwa należy mieć ze sobą dokument tożsamości oraz Boarding Pass który był w pakiecie.
Każdy uczestnik musi mieć na sobie koszulkę którą otrzymał w pakiecie.
Numer startowy powinien być przypięty z przodu koszulki za pomocą agrafek.
Godziny odpraw dla poszczególnych numerów startowych:
23:00 – numery 0001-1000
23:20 - numery 1001-2000
23:40 – numery 2001-3000
00:10 – numery 3001-4000
Nie stawienie się do kontroli o wyznaczonej godzinie spowoduje cofnięcie uczestnika, który zostanie odprawiony po ostatniej turze odpraw, jeśli czas na to pozwoli.
Strefa oczekiwania na bieg
Uczestnicy biegu po odprawie bezpieczeństwa będą przebywali w strefie oczekiwania. Po zakończeniu odprawy około godziny 00:30 wszyscy uczestnicy będą mogli przejść do strefy startowej, gdzie odbędzie się rozgrzewka.
Start biegu zaplanowany jest na godzinę 01:00, należy jednak wziąć pod uwagę, że bieg odbywa się na czynnym lotnisku. Opóźnienia mogą się zdarzyć niezależnie od organizatora.
Bieg
Bieg odbywa się po drodze startowej. Limit czasu na pokonanie trasy to 50 minut.
Jeśli podczas rejestracji uczestnik podał swój numer telefonu, po biegu otrzyma SMS ze swoim wynikiem. Jeśli nie podał numeru telefonu, wyniki będzie mógł sprawdzić na stronie organizatora.
Każdy uczestnik po biegu otrzyma butelkę wody i pamiątkowy medal.
Po skończonym biegu należy szybko opuścić strefę startu i metyl i skierować się w stronę wyjścia.
Nocny bieg na lotnisku w Gdańsku w 2018 r.
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?